ClubMate 약관
서비스 이용약관
시행일: 2026년 6월 14일
제1조 (목적)
본 약관은 ClubMate(이하 “회사”)가 제공하는 동아리 모집·운영 관리 플랫폼 및 관련 제반 서비스(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- “서비스”란 회사가 제공하는 동아리 모집 공고 게시, 지원서 접수·심사, 회원 관리, 행사·출결 관리, 알림 발송 등 일체의 기능을 의미합니다.
- “이용자”란 본 약관에 따라 서비스를 이용하는 회원 및 비회원을 말합니다.
- “회원”이란 회사에 계정을 등록하여 서비스를 이용하는 자로서, 주로 동아리 운영진을 의미합니다.
- “지원자”란 회원이 게시한 모집 공고에 지원서를 제출하는 자를 말하며, 별도 회원가입 없이 지원 페이지를 통해 서비스를 이용할 수 있습니다.
- “워크스페이스”란 회원이 동아리 단위로 생성·운영하는 관리 공간을 의미합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 이용자에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있으며, 약관을 개정할 경우 적용일자 및 개정사유를 명시하여 적용일자 7일 전부터 서비스 내에 공지합니다. 다만 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 전부터 공지합니다.
- 이용자가 개정 약관의 적용에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제4조 (회원가입 및 계정)
- 회원가입은 이용자가 약관 및 개인정보처리방침에 동의하고 회사가 정한 가입 양식에 따라 이메일, 이름 등의 정보를 기재하여 신청하면, 회사가 이를 승낙함으로써 체결됩니다.
- 이용자는 가입 시 정확한 정보를 제공해야 하며, 변경 사항이 있을 경우 지체 없이 갱신해야 합니다.
- 회원은 계정 및 비밀번호에 대한 관리 책임을 부담하며, 이를 제3자에게 이용하게 하여서는 안 됩니다. 계정의 부정 사용을 인지한 경우 즉시 회사에 통지해야 합니다.
제5조 (서비스의 내용)
회사는 이용자에게 다음과 같은 서비스를 제공합니다.
- 동아리 모집 공고의 작성·게시 및 공개 동아리 탐색 기능
- 온라인 지원서 양식 구성 및 지원서 접수·보관
- 지원자 심사 및 합격·불합격 등 전형 단계 관리 기능
- 회원(부원) 명단, 회비, 행사 및 출결 관리 기능
- 이메일 등을 통한 접수 확인, 전형 결과, 안내 사항 등의 알림 발송 기능
제6조 (이용자의 의무)
이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
- 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 등록하는 행위
- 지원자 등 타인의 개인정보를 수집·이용 목적 외로 사용하거나 무단으로 제3자에게 제공하는 행위
- 회원은 지원자 개인정보를 서비스 제공·심사·운영 목적 범위 내에서만 처리해야 하며, 목적 달성 후에는 지체 없이 삭제하거나 관련 법령에 따라 안전하게 보관해야 합니다.
- 서비스의 운영을 방해하거나 회사 또는 제3자의 권리를 침해하는 행위
- 법령 또는 공서양속에 위반되는 콘텐츠를 게시하는 행위
- 회사의 사전 승낙 없이 서비스를 영리 목적으로 복제·배포하는 행위
제7조 (게시물 및 콘텐츠)
- 이용자가 서비스에 게시한 모집 공고, 지원서 양식, 회원 데이터 등의 콘텐츠에 대한 권리와 책임은 이를 게시한 이용자에게 있습니다.
- 회사는 이용자가 게시한 콘텐츠가 관련 법령 또는 본 약관에 위반된다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 해당 콘텐츠를 삭제·이동하거나 게시를 거부할 수 있습니다.
- 회사는 서비스의 운영, 개선 및 홍보 목적에 필요한 범위 내에서 게시물을 사용할 수 있으며, 이 경우 관련 법령을 준수합니다.
제8조 (서비스의 변경 및 중단)
- 회사는 운영상·기술상의 필요에 따라 제공하는 서비스의 전부 또는 일부를 변경하거나 중단할 수 있습니다.
- 서비스의 내용, 이용 방법, 이용 시간에 대한 변경 또는 중단이 있는 경우 회사는 사유와 일정을 사전에 서비스 내에 공지합니다. 다만 긴급하거나 불가피한 사유가 있는 경우 사후에 공지할 수 있습니다.
제9조 (책임의 제한)
- 회사는 천재지변, 불가항력, 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
- 회사는 이용자가 게시한 정보·자료의 신뢰도·정확성에 대하여 책임을 지지 않으며, 이용자 상호 간 또는 이용자와 제3자 간에 발생한 분쟁에 개입할 의무가 없습니다.
- 본 서비스는 현재 프로토타입 및 베타 단계에 있을 수 있으며, 이 경우 회사는 서비스의 완전성·무중단성을 보증하지 않습니다.
제10조 (준거법 및 관할)
- 본 약관 및 서비스 이용에 관하여는 대한민국 법령을 준거법으로 합니다.
- 서비스 이용과 관련하여 회사와 이용자 간에 발생한 분쟁에 대한 소송은 민사소송법에 따른 관할법원에 제기합니다.
문의
본 약관에 관한 문의 사항은 privacy@clubmate.co.kr 로 연락주시기 바랍니다.
부칙: 본 약관은 2026년 6월 14일부터 시행합니다.