ClubMate 약관

서비스 이용약관

시행일: 2026년 6월 14일

제1조 (목적)

본 약관은 ClubMate(이하 “회사”)가 제공하는 동아리 모집·운영 관리 플랫폼 및 관련 제반 서비스(이하 “서비스”)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

  1. “서비스”란 회사가 제공하는 동아리 모집 공고 게시, 지원서 접수·심사, 회원 관리, 행사·출결 관리, 알림 발송 등 일체의 기능을 의미합니다.
  2. “이용자”란 본 약관에 따라 서비스를 이용하는 회원 및 비회원을 말합니다.
  3. “회원”이란 회사에 계정을 등록하여 서비스를 이용하는 자로서, 주로 동아리 운영진을 의미합니다.
  4. “지원자”란 회원이 게시한 모집 공고에 지원서를 제출하는 자를 말하며, 별도 회원가입 없이 지원 페이지를 통해 서비스를 이용할 수 있습니다.
  5. “워크스페이스”란 회원이 동아리 단위로 생성·운영하는 관리 공간을 의미합니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

  1. 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 이용자에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
  2. 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있으며, 약관을 개정할 경우 적용일자 및 개정사유를 명시하여 적용일자 7일 전부터 서비스 내에 공지합니다. 다만 이용자에게 불리한 변경의 경우 30일 전부터 공지합니다.
  3. 이용자가 개정 약관의 적용에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제4조 (회원가입 및 계정)

  1. 회원가입은 이용자가 약관 및 개인정보처리방침에 동의하고 회사가 정한 가입 양식에 따라 이메일, 이름 등의 정보를 기재하여 신청하면, 회사가 이를 승낙함으로써 체결됩니다.
  2. 이용자는 가입 시 정확한 정보를 제공해야 하며, 변경 사항이 있을 경우 지체 없이 갱신해야 합니다.
  3. 회원은 계정 및 비밀번호에 대한 관리 책임을 부담하며, 이를 제3자에게 이용하게 하여서는 안 됩니다. 계정의 부정 사용을 인지한 경우 즉시 회사에 통지해야 합니다.

제5조 (서비스의 내용)

회사는 이용자에게 다음과 같은 서비스를 제공합니다.

  1. 동아리 모집 공고의 작성·게시 및 공개 동아리 탐색 기능
  2. 온라인 지원서 양식 구성 및 지원서 접수·보관
  3. 지원자 심사 및 합격·불합격 등 전형 단계 관리 기능
  4. 회원(부원) 명단, 회비, 행사 및 출결 관리 기능
  5. 이메일 등을 통한 접수 확인, 전형 결과, 안내 사항 등의 알림 발송 기능

제6조 (이용자의 의무)

이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.

  1. 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 등록하는 행위
  2. 지원자 등 타인의 개인정보를 수집·이용 목적 외로 사용하거나 무단으로 제3자에게 제공하는 행위
  3. 회원은 지원자 개인정보를 서비스 제공·심사·운영 목적 범위 내에서만 처리해야 하며, 목적 달성 후에는 지체 없이 삭제하거나 관련 법령에 따라 안전하게 보관해야 합니다.
  4. 서비스의 운영을 방해하거나 회사 또는 제3자의 권리를 침해하는 행위
  5. 법령 또는 공서양속에 위반되는 콘텐츠를 게시하는 행위
  6. 회사의 사전 승낙 없이 서비스를 영리 목적으로 복제·배포하는 행위

제7조 (게시물 및 콘텐츠)

  1. 이용자가 서비스에 게시한 모집 공고, 지원서 양식, 회원 데이터 등의 콘텐츠에 대한 권리와 책임은 이를 게시한 이용자에게 있습니다.
  2. 회사는 이용자가 게시한 콘텐츠가 관련 법령 또는 본 약관에 위반된다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 해당 콘텐츠를 삭제·이동하거나 게시를 거부할 수 있습니다.
  3. 회사는 서비스의 운영, 개선 및 홍보 목적에 필요한 범위 내에서 게시물을 사용할 수 있으며, 이 경우 관련 법령을 준수합니다.

제8조 (서비스의 변경 및 중단)

  1. 회사는 운영상·기술상의 필요에 따라 제공하는 서비스의 전부 또는 일부를 변경하거나 중단할 수 있습니다.
  2. 서비스의 내용, 이용 방법, 이용 시간에 대한 변경 또는 중단이 있는 경우 회사는 사유와 일정을 사전에 서비스 내에 공지합니다. 다만 긴급하거나 불가피한 사유가 있는 경우 사후에 공지할 수 있습니다.

제9조 (책임의 제한)

  1. 회사는 천재지변, 불가항력, 이용자의 귀책사유로 인한 서비스 이용 장애에 대하여 책임을 지지 않습니다.
  2. 회사는 이용자가 게시한 정보·자료의 신뢰도·정확성에 대하여 책임을 지지 않으며, 이용자 상호 간 또는 이용자와 제3자 간에 발생한 분쟁에 개입할 의무가 없습니다.
  3. 본 서비스는 현재 프로토타입 및 베타 단계에 있을 수 있으며, 이 경우 회사는 서비스의 완전성·무중단성을 보증하지 않습니다.

제10조 (준거법 및 관할)

  1. 본 약관 및 서비스 이용에 관하여는 대한민국 법령을 준거법으로 합니다.
  2. 서비스 이용과 관련하여 회사와 이용자 간에 발생한 분쟁에 대한 소송은 민사소송법에 따른 관할법원에 제기합니다.

문의

본 약관에 관한 문의 사항은 privacy@clubmate.co.kr 로 연락주시기 바랍니다.

부칙: 본 약관은 2026년 6월 14일부터 시행합니다.