개인정보처리방침

ClubMate(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.

1. 회원가입 시
   이메일 주소, 이름(또는 닉네임), 비밀번호(암호화 저장)
2. 동아리 지원 시
   이름, 이메일, 전화번호, 대학(학교), 학과, 학년, 지원서 질문에 대한 답변
3. 동아리 운영 데이터
   회원이 직접 입력·관리하는 부원 명단, 회비 납부 내역, 행사 및 출결 기록 등
4. 자동 수집 정보
   서비스 이용 과정에서 접속 로그, 쿠키, 기기·브라우저 정보, 이용 통계가 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.

이용자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 회원가입·동아리 지원 등 서비스 이용에 필요한 필수 항목의 수집에 동의하지 않을 경우 해당 서비스의 이용이 제한될 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

1. 회원 식별, 가입 의사 확인 및 계정 관리
2. 동아리 모집 공고 게시 및 지원서 접수·심사 등 서비스 핵심 기능 제공
3. 접수 확인, 전형 결과 통보, 안내 사항 등 서비스 운영에 필요한 알림 발송
4. 회원(부원) 관리, 회비·행사·출결 등 동아리 운영 기능 제공
5. 서비스 개선, 이용 통계 분석 및 부정 이용 방지

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

1. 회원 정보는 회원 탈퇴 시 또는 이용계약 종료 시까지 보유하며, 이후 지체 없이 파기합니다.
2. 지원자 정보는 지원서 제출일로부터 최대 1년 또는 해당 모집 전형 종료 후 동아리 운영진(회원)이 삭제하는 시점 중 먼저 도래하는 때까지 보관합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
3. 관계 법령에서 정한 기간 동안 보존이 의무화된 정보는 해당 기간 동안 안전하게 보관한 후 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

1. 지원자가 특정 동아리에 지원서를 제출하는 경우, 해당 지원서에 포함된 정보는 심사 목적으로 해당 동아리의 운영진(회원)에게 제공됩니다. 지원자는 지원 과정에서 이에 대한 동의를 거쳐 정보를 제출합니다.
2. 이용자가 사전에 동의한 경우 또는 법령에 근거하여 적법한 절차에 따라 수사기관 등의 요청이 있는 경우

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

회사는 안정적인 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• Supabase — 데이터베이스 및 인증·호스팅 인프라 운영
• Resend — 이메일 알림 발송
• Vercel — 애플리케이션 호스팅 및 이용 통계(Analytics)

회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 관련 법령에 따른 의무를 규정하고 수탁자를 관리·감독합니다.

제5조의2 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보를 국외에 이전(보관·처리)하고 있습니다. 이용자는 국외 이전에 대한 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

• Supabase, Inc.
  이전 국가: 일본(도쿄 리전) · 이전 항목: 회원·지원자·동아리 운영 데이터 일체 · 이전 일시 및 방법: 서비스 이용 시 정보통신망을 통한 전송 · 이용 목적: 데이터베이스·인증·호스팅 인프라 운영 · 보유 기간: 회원 탈퇴 또는 위탁계약 종료 시까지
• Vercel, Inc.
  이전 국가: 미국 · 이전 항목: 접속 로그, 이용 통계 · 이전 일시 및 방법: 서비스 이용 시 정보통신망을 통한 전송 · 이용 목적: 애플리케이션 호스팅 및 이용 통계 분석 · 보유 기간: 위탁계약 종료 시까지
• Resend, Inc.
  이전 국가: 미국 · 이전 항목: 수신자 이름, 이메일 주소 · 이전 일시 및 방법: 알림 발송 시 정보통신망을 통한 전송 · 이용 목적: 이메일 알림 발송 · 보유 기간: 발송 처리 후 지체 없이 파기(발송 이력 제외)

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

1. 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다.
2. 회원은 서비스 내 설정 또는 계정 관리 기능을 통하여 직접 개인정보를 조회·수정· 삭제할 수 있으며, 회원 탈퇴를 통해 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
3. 지원자는 본인이 제출한 지원서 정보에 대하여 해당 동아리 운영진 또는 아래 개인정보 보호책임자에게 열람·삭제 등을 요청할 수 있습니다.
4. 권리 행사는 서면, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

제7조 (쿠키 및 이용 통계)

1. 회사는 로그인 유지 및 서비스 이용 편의를 위하여 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다.
2. 회사는 서비스 개선을 위하여 Vercel Analytics를 통해 익명화된 방문·이용 통계를 수집합니다. 해당 통계는 개인을 식별하지 않는 형태로 처리됩니다.
3. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 회사는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생이 불가능한 기술적 방법으로 삭제하며, 종이 문서에 기록된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제10조 (개인정보처리방침의 변경)

본 개인정보처리방침은 법령·정책 또는 서비스의 변경에 따라 개정될 수 있으며, 내용을 추가·삭제·수정하는 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 서비스 내 공지를 통하여 고지합니다.

제11조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 비밀번호 등 인증 정보는 복호화되지 않는 방식으로 암호화하여 저장하며, 개인정보는 전송 구간에서 SSL/TLS로 암호화하여 전송합니다.
2. 데이터베이스 행 수준 보안(Row Level Security) 등 접근 권한 통제를 통해 이용자별로 접근 가능한 데이터 범위를 제한합니다.
3. 개인정보 처리 시스템에 대한 접근 권한을 업무상 필요한 최소한의 인원으로 제한하고, 접속 기록을 보관·관리합니다.

제12조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

회사의 서비스는 만 14세 이상을 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

제13조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 · www.kopico.go.kr
• 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 · privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 · www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 · ecrm.police.go.kr